GDPR
BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
INFORMATION ENLIGT DATASKYDDSFÖRORDNINGEN (2016/679/EG)
Advokatbyrå Prima AB är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter avseende kontaktpersoner vi erhåller i samband med uppdrag eller som annars behandlas när uppdraget förbereds eller administreras. Du är inte skyldig att lämna personuppgifter till oss men utan att det sker kan vi inte åta oss ett uppdrag eftersom vi inte kan genomföra nödvändig jävs- och penningtvättskontroll.
Vi behandlar uppgifterna för att genomföra obligatorisk jävs- och i förekommande fall penningstvättskontroll, utföra och administrera uppdraget, för att tillvarata dina intressen, samt för redovisnings- och faktureringsändamål. Dessa uppgifter behandlas på grundval av vårt uppdragsavtal med Dig, för att fullgöra vår rättsliga förpliktelser (jävs- och penningtvättskontroller samt arkiveringsplikten), och för att fullgöra en uppgift av allmänt intresse (t ex i egenskap av offentliga försvarare).
Uppgifterna kan också användas för affärs- och metodutveckling, marknadsanalys, statistik och riskhantering. Uppgifterna som behandlas i syfte att utveckla och analysera verksamheten behandlas på grundval av vårt berättigade intresse att utveckla verksamheten och kommunicera med våra kontakter.
Personuppgifter kan komma att överföras mellan advokatbyråns olika koncern- eller systerbolag i syfte att utföra jävs- och penningtvättskontroll, för informations- och kunskapsutbyte och resursallokering. Vi kommer inte att lämna ut personuppgifter till utomstående annat än i de fall då (i) det särskilt överenskommits mellan advokatbyrån och dig, j(ii) då det inom ramen för ett visst uppdrag är nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter, (iii) om det är nödvändigt för att vi ska fullföra lagstadgad skyldighet eller efterkomma myndighetsbeslut eller beslut av domstol, eller (iv) för det fall vi anlitar utomstående tjänsteleverantörer som utför uppdrag för vår räkning. Uppgifterna kan komma att lämnas ut till domstolar, myndigheter, motparter och motpartsombud om det är nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter.
Personuppgifter sparas, i enlighet med den skyldighet som åvilar Advokatbyrå Prima AB enligt Vägledande regler för god advokatsed, under en tid om tio år från dagen för ärendets slutförande, eller den längre tid som påkallas av ärendets natur. Uppgifter som behandlas i syfte att utveckla, analysera och marknadsföra advokatbyråns verksamhet sparas under en tid om fem år efter den senaste kontakten. Om du avanmäler dig från vår löpande kommunikation kommer uppgifterna omedelbart att raderas.
Du har rätt att kostnadsfritt begära information från Advokatbyrå Prima AB om användningen av de personuppgifter som rör dig. Vi kommer på din begäran eller på eget initiativ rätta eller radera uppgifter som är felaktiga eller begränsa behandlingen av sådana uppgifter. Du har vidare rätt att begära att dina uppgifter inte behandlas för direktmarknadsföringsändamål. Du har också rätt att få del av dina personuppgifter i ett maskinläsbart format eller, om det är tekniskt möjligt, att få uppgifterna överförda till en tredje part som du anvisar. Om du är missnöjd med vår behandling kan du lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet vilket i Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten (www.imy.se). Du kan också vända dig till tillsynsmyndigheten i det land där du bor eller arbetar.
Vår verksamhet använder för närvarande molntjänstleverantör Microsoft 365 SharePoint, vilket innebär att personuppgifter överförs till ett land utanför EU. Microsoft iakttar de regler som EU-rätt föreskriver om behandling av personuppgifter och i övrigt har redogjort för de säkerhetsåtgärder som bolaget tillämpar och som advokatbyrån bedömer som lämpliga för att skydda dina personuppgifter på ett godtagbart sätt.
Kontakta oss på info@primalaw.se eller adress nedan om du har några frågor rörande vår personuppgiftsbehandling.
Personuppgiftsansvarig
Advokatbyrå Prima AB, 559374-3783
Allégatan 20
503 32 Borås
Kontaktperson
Barney Fyman
barney.fyman@primalaw.se
Tel 033 10 00 06