Om styrelsen har skäl att befara att bolagets egna kapital understiger 50 % av aktiekapitalet, ska styrelsen bl. a. upprätta en kontrollbalansräkning, se till att revisorn granskar den och hänskjuta frågan om likvidation till stämman om kontrollbalansräkningen bekräftar styrelsens farhåga. Om styrelsen inte gör det, bär ledamöterna ett personligt betalningsansvar för bolagets skulder som uppkommer efter underlåtenheten. När en skuld uppkommer är dock inte alltid lätt att reda ut.
Högsta domstolen har nu avgjort ett mål med stor betydelse för hyresvärdar. I målet hade styrelsens medansvar för bolagets skulder inträtt i början av 2006. Bolaget försattes i konkurs i 2007. Eftersom ingen kontrollbalansräkning hade upprättats, stämde hyresvärden styrelseledamoten för obetalda hyror under perioden mars-december 2006. HD fann dock att förpliktelsen att betala hyra under hyresperioden uppkommer redan vid tidpunkten för hyresavtalet. Att hyran ska betalas kvartalsvis (eller vid någon annan interval) inte betyder att förpliktelsen uppkommer löpande vid de olika betalningstillfällena. I det här fallet upprättades hyresavtalet i 2004, d.v.s. långt innan styrelsens medansvar inträffade. Styrelseledamoten slapp betalningsansvaret.
Förutom hyran, stämde hyresvärden styrelseledamoten för vissa anpassningsarbeten som gjordes i lokalen på hyresgästens beställning. Eftersom arbete beställdes och även utfördes innan medansvarsperioden inträffade, konstaterade HD att styrelseledamoten inte heller ansvarade för dessa skulder.
HD antydde dock att även om arbetet hade utförts under medansvarsperioden, kunde ledamoten ändå ha sluppit medansvaret om bolaget inte hade rätt att avbeställa tjänsten. Om en avbeställningsrätt däremot föreligger och bolaget avstår från att avbeställa, kan styrelseledamoten bära ett betalningsansvar om tjänsten utförs under medansvarsperioden, även om tjänsten hade beställts innan medansvarsperioden började.
I ett annat mål av intresse, fann Svea Hovrätt att rättegångskostnader anses uppkomma löpande vartefter juristarbetet utförs. Ponera att ett aktiebolag väcker talan vid en tidpunkt då bolagets aktiekapital är intakt. Rättsprocesser kan ta något/några år fram tills ett avslut. Om styrelsens medansvar inträder under rättsprocessen, kan styrelsen bära ett personligt ansvar för motpartens rättegångskostnader i den del som avser arbete utfört efter medansvarsperiodens början.
Högsta domstolen mål Ö 2880-11 den 8 juli 2013
Svea Hovrätt mål T 4219-13 den 30 oktober 2013
Kommentaren avser rättsläget per den 30 januari 2020. Informationen utgör inte juridisk rådgivning i det enskilda fallet.
